7.2. 실행 기능(계획·조직력) 향상 방법 - 할 일 목록 만들기
실행 기능(계획·조직력) 향상 방법 - 할 일 목록 만들기란 무엇인가?
할 일 목록(To-Do List) 만들기는 하루, 일주일, 한 달 등 일정 기간 동안 해야 할 일들을 구체적으로 나열해 시각적으로 정리하는 습관입니다.
이 방법은 머릿속에만 떠올리는 것보다 실제로 적어두고, 우선순위와 진행 상황을 체크할 수 있어
계획력과 조직력, 자기 관리 능력을 크게 높여줍니다.
할 일 목록을 만들면
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해야 할 일을 잊지 않고 체계적으로 관리할 수 있고
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중요도와 긴급도에 따라 우선순위를 세울 수 있으며
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완료한 일을 체크하며 성취감을 느낄 수 있습니다.
또한, 미루는 습관을 줄이고, 목표 달성률을 높이는 데도 매우 효과적입니다.
할 일 목록 만들기로 실행 기능(계획·조직력) 키우는 6가지 방법과 상세 실천법
1. 하루·주간 단위로 할 일 목록 작성
설명:
하루 또는 일주일 단위로 구체적인 할 일을 모두 적어보면
전체적인 일정과 우선순위가 한눈에 보입니다.
실천법:
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아침이나 전날 밤, 오늘/이번 주 해야 할 일 목록 작성
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작은 일(이메일 보내기, 자료 정리 등)부터 큰 일(프로젝트, 과제 등)까지 모두 포함
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완료한 일은 체크, 미완료는 다음 날로 이월
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종이 노트, 플래너, 스마트폰 앱 등 다양한 도구 활용
2. 우선순위와 중요도 표시
설명:
모든 일을 한꺼번에 하려 하지 말고,
중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 정해 효율적으로 실행합니다.
실천법:
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할 일 옆에 중요도(★), 긴급도(△) 등 표시
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오늘 꼭 해야 할 일, 미뤄도 되는 일 구분
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우선순위별로 색상, 기호, 번호 등 활용
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가장 중요한 일부터 먼저 처리
3. 작은 단위로 쪼개기(분할 작업)
설명:
큰 일이나 막막한 과제는 작은 단계로 쪼개서 목록에 적으면
실행이 쉬워지고, 진행 상황을 구체적으로 관리할 수 있습니다.
실천법:
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예: ‘보고서 작성’ → ‘자료 조사’, ‘초안 작성’, ‘수정’, ‘제출’ 등으로 분할
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각 단계별로 체크리스트 작성
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완료할 때마다 성취감 느끼기
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작은 성공 경험을 쌓아 동기 부여
4. 실행 시간, 마감일, 예상 소요 시간 기입
설명:
각 할 일에 실행 시간, 마감일, 예상 소요 시간을 적으면
시간 관리와 일정 조율 능력이 함께 향상됩니다.
실천법:
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할 일 옆에 ‘언제, 얼마나 걸릴지’ 구체적으로 적기
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마감일이 있는 일은 캘린더와 연동
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예상 소요 시간과 실제 걸린 시간 비교
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시간 초과, 미완료 원인 분석
5. 정기적인 점검과 수정, 피드백
설명:
할 일 목록은 한 번 작성하고 끝나는 것이 아니라
주기적으로 점검·수정하며, 실천 결과를 피드백해야 효과가 큽니다.
실천법:
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하루/일주일 끝날 때마다 목록 점검
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미완료된 일, 예상과 다른 결과 원인 분석
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필요시 우선순위, 일정, 작업 내용 수정
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점검 결과를 다음 목록에 반영
6. 완료 체크와 성취감 관리
설명:
할 일을 완료할 때마다 체크, 색칠, 스티커 등으로 시각적으로 표시하면
성취감과 자기효능감이 높아지고, 꾸준한 실천이 쉬워집니다.
실천법:
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완료한 일은 체크박스, 색상, 스티커 등으로 표시
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하루/주간 성취한 목표, 잘한 점 기록
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실패한 부분은 원인과 개선점 메모
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성취 경험을 모아 동기부여 자료로 활용
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